Convocatoria para Asistente Administrativo
Dirección Administrativa
México Unido Contra la Delincuencia
El programa
México Unido Contra la Delincuencia (MUCD) es una organización sin fines de lucro, laica y apartidista que desde 1997 trabaja en favor de la seguridad, la legalidad y la justicia. Como iniciativa ciudadana ha buscado desde sus inicios generar nuevas formas de organizar los esfuerzos de la sociedad para revertir la situación de inseguridad en el país. A través de la Dirección de Administración se organiza el trabajo administrativo, de recursos y contable para lograr los mejores resultados en todos los programas.
El puesto
La función del o la asistente administrativa consta de ejecutar los procesos necesarios para la correcta y eficiente gestión de los recursos materiales y financieros generales asignados a cada uno de los proyectos, así como brindar apoyo logístico, contable y operativo, con particular énfasis en la Dirección Administrativa. En pleno apego a los criterios y procedimientos definidos para el área, el o la asistente elaborará la documentación necesaria, realizará cálculos y ejercicios de seguimiento contable, revisará formato y contenido de información que se le entregue para procesar y validar, y dará salida a las solicitudes del personal canalizando efectivamente las solicitudes, tanto al interior como al exterior de la organización.
Requisitos
Los candidatos que deseen cumplir el puesto de Asistente Administrativo para este proyecto, deberán cumplir con los siguientes requisitos:
- Carrera técnica en administración, contabilidad o áreas afines o secretariado bilingüe o bachiller.
- Al menos 5 años de experiencia en funciones administrativas y financieras dentro de la iniciativa pública o privada.
- Conocimiento sobre el funcionamiento y la gestión de procesos administrativos en organizaciones de la sociedad civil, deseable.
- Manejo de paquetería Microsoft Office y conocimientos avanzados de Excel.
- Conocimiento básico de conceptos y prácticas de contabilidad y manejo de al menos un sistema contable, deseable.
- Habilidad para resolver problemas y tomar decisiones en un marco de autoridad.
- Manejo eficiente del tiempo y habilidad para establecer prioridades.
- Habilidades comunicacionales fuertes, tanto al oral como de manera escrita.
- Excelente sintaxis y ortografía.
- Organización y capacidad de trabajar bajo presión
- Manejo del idioma inglés, deseable.
Condiciones de la contratación
El puesto descrito contempla las siguientes condiciones de trabajo:
- Horario: tiempo completo.
- Tipo de contrato: anual (renovable a tres años con base en desempeño).
- Prestaciones: de ley (IMSS; INFONAVIT; prima vacacional, aguinaldo, vacaciones a partir del primer año de trabajo).
- Salario neto mensual: $15,000.00
- Fecha de inicio:
Proceso de selección
I. Etapa Documental
El Candidato interesado deberá enviar la siguiente documentación al correo electrónico s.vite@mucd.org.mx a más tardar el día 5 de septiembre de 2018 en un solo archivo formato PDF con el siguiente orden:
- Carta de exposición de motivos con extensión manifestando las razones por las que tienen interés en el trabajo desde una ONG. La extensión máxima es de una cuartilla. (Calibri 11, Interlineado 1.5, márgenes estándar).
- Curriculum Vitae.
- Copia de título y/o comprobante de estudios.
II. Entrevista
Las personas que cumplan con los requisitos y documentación serán notificadas a través de un correo electrónico, en el cuál se indicará el formato, la fecha, el lugar y la hora en la que serán citadas para una entrevista personal.
III. Notificación de Resultados
A más tardar el día 12 de septiembre de 2018, se notificarán a través de correo electrónico los resultados de este proceso de selección, mismos que serán únicos e inapelables.
Dudas o comentarios relacionados con la convocatoria
Los interesados podrán ponerse en contacto al correo electrónico s.vite@mucd.org.mx para cualquier duda o aclaración relacionada con la presente convocatoria.
